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Ministère de l'agriculture et de l'alimentation

Lycée Agricole du Bourbonnais
NEUVY CS 41721
03017 MOULINS CEDEX
Téléphone : 04-70-46-92-80
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mardi 1er octobre 2013 – Amphithéâtre du Lycée du Bourbonnais
A ce jour 148 jeunes sont adhérents à l'Association soit 33% des apprenants du Lycée (contre 114 ; 34% en 2012).
La cotisation est fixée à un prix raisonnable, elle donne la possibilité  de participer aux activités, aux clubs ainsi que d'obtenir des réductions sur des sorties.
Un logo a été créé en 2010 par des étudiants de l'IUT dans le cadre d'un projet de communication en partenariat avec l'agence CtoutCom de Moulins.
Les nouveaux membres du bureau ont été élus lors de l'Assemblée Générale le mardi 16 avril 2013.
Le bureau est constitué comme suit :
  • Sarah Madet (Term. STAV), présidente
  • Elodie Martin (Term. SAPAT), présidente adjointe
  • Mélina Challal ((Term. Bac Pro TP), trésorière
  • Elie Juget (Term. STAV), trésorier adjoint
  • Clément Buis (Term. STAV), secrétaire
  • Marion Samain (Term. S), secrétaire adjointe

 

Les membres du bureau de l'ALESAzibar se réunissent une fois par semaine (les mardis à 13h) dans leur bureau au foyer socio-culturel, un compte-rendu de chaque réunion est rédigé par le secrétaire ; les élèves sont encadrés par certains enseignants d'ESC, l'ordre du jour est présenté en début de séance.
Il a été décidé, en juin 2013, de créer quatre commissions :        
  • bar
  • animations et soirées
  • films
  • communication
  • ces commissions se réunissent une fois par mois, les mardis soirs, au bureau de l'ALESAzibar ; pour chaque commission deux responsables sont désignés.
Notes concernant la trésorerie :
Le bar représente 55% des recettes totales (bilan 2012)
Les cotisations 8,3%
Les photos de classes 19%
les dépenses sont liées aux achats pour le bar, achats de matériel (baby-foot, jeux divers, décoration, appareil photographique...), frais liés aux animations (sorties bowling, cinéma, concert, vélorail...), photos de classes et projets divers (bilan 2012)
Sur la gestion du bar :
Le bar présent au foyer socio-culturel est un lieu d'échanges et de renseignements, c'est au bar que les jeunes s'inscrivent aux différentes sorties organisées par l'Association ; c'est un lieu convivial qui propose des boissons, des gourmandises, des en-cas ; les tarifs n'ont pas augmentés depuis deux ans.
Les membres de la commission bar doivent être présents aux heures d'ouverture (du temps de midi et en soirée), ils doivent faire les achats environ tous les quinze jours et doivent gérer les stocks et, avec l'aide des trésoriers, la caisse.
Un lot de 7 polos avec le logo de l'ALESAzibar a été commandé, à partir de leur réception (mi novembre) seuls les porteurs du polo auront la possibilité de se trouver derrière le bar, aucun autre élève ne sera autorisé à passer derrière le bar.
Un deuxième baby-foot, en provenance du site de Lapalisse a été installé au foyer, pour rappel : un baby foot coûte 1700€, ils ne doivent en aucun cas être déplacés hors du foyer (sauf pendant les soirées organisées par l'ALESAzibar), des balles sont en vente au bureau des enseignants d'ESC (2€).
Un ensemble de meubles du site de Lapalisse sera installé au Foyer le mercredi 9 octobre.

Clubs et animations :
une soirée d'accueil des filières SAPAT à été organisée le jeudi 3 octobre.
Trois clubs sont ou vont être mis en place :     
cuisine, les mercredis après-midi
musique, les mercredis de 17 à 19h à partir du 16 octobre
arts plastiques, les mardis soirs à partir du 5 novembre

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